# Biên bản họp khởi động dự án (Kick-off Meeting Minutes)

> **Mục đích:** để mọi người bắt đầu với cùng một hiểu biết về mục tiêu, phạm vi, vai trò, cách làm việc và cách xử lý khi vướng.
> **Ai điền:** PM chủ trì và ghi biên bản; gửi cho mọi người tham dự trong 24 giờ.
> **Khi nào:** ngay sau khi MSA + SOW được ký — cuối giai đoạn 04.

---

## 1. Thông tin cuộc họp
| Dự án | Ngày giờ | Hình thức | Chủ trì | Thư ký |
|---|---|---|---|---|

**Người tham dự**
| Họ tên | Bên | Vai trò dự án | Có mặt |
|---|---|---|---|

## 2. Chương trình (gợi ý 60–90 phút)
1. Giới thiệu thành viên và vai trò (5')
2. Mục tiêu kinh doanh & tiêu chí thành công (10')
3. Phạm vi, ngoài phạm vi, giả định (15')
4. Lịch mốc, nhịp sprint, demo (10')
5. Vai trò & RACI, người duyệt từng loại tài liệu (10')
6. Kênh liên lạc, báo cáo tuần, đường leo thang (10')
7. Quy trình thay đổi (CR), quản lý rủi ro (10')
8. Truy cập, tài khoản, dữ liệu, bảo mật (10')
9. Việc cần làm ngay & hỏi đáp (10')

## 3. Nội dung đã thống nhất
### 3.1 Mục tiêu & tiêu chí thành công
### 3.2 Phạm vi (tham chiếu SOW số …)
### 3.3 Lịch mốc
### 3.4 RACI tóm tắt
| Hoạt động / tài liệu | R | A | C | I |
|---|---|---|---|---|
| SRS | BA | Khách (PO) | Kiến trúc, QA | PM |
| Prototype | UX | Khách (PO) | BA, Dev | PM |
| Phát hành | DevOps | PM | QA, Bảo mật, Khách | Hỗ trợ |
| Nghiệm thu | Khách | Khách (sponsor) | QA, BA | Pháp lý |

### 3.5 Kênh liên lạc & nhịp báo cáo
| Mục đích | Kênh | Tần suất | Người gửi |
|---|---|---|---|
| Báo cáo tuần | Email | Thứ … | PM |
| Trao đổi hằng ngày | Nhóm chat | — | Mọi người |
| Theo dõi việc | Board CT Work (link chia sẻ) | Liên tục | — |

### 3.6 Đường leo thang
Cấp 1: đầu mối hằng ngày (phản hồi trong … giờ) → Cấp 2: PM hai bên → Cấp 3: nhà tài trợ hai bên.

### 3.7 Truy cập & dữ liệu
Tài khoản cần cấp, người cấp, hạn; quy tắc chia sẻ dữ liệu (ẩn danh, kênh an toàn).

## 4. Quyết định
| # | Quyết định | Người quyết định |
|---|---|---|

## 5. Việc cần làm (Action items)
| # | Việc | Người phụ trách | Hạn |
|---|---|---|---|

## 6. Rủi ro / vấn đề nêu ra
| # | Mô tả | Người theo dõi |
|---|---|---|

---
*Mẫu tham khảo — https://cuongthai.com/about/quy-trinh.*