# Biên bản đóng dự án (Project Closure Record)

> **Mục đích:** kết thúc dự án có chủ đích — mọi nghĩa vụ đã xong, hồ sơ đã lưu, quyền đã thu hồi, tiền đã quyết toán.
> **Ai điền:** PM chủ trì; Pháp lý & Tài chính (quyết toán), DevOps / AppSec (thu hồi quyền), PMO (lưu trữ); khách xác nhận.
> **Khi nào:** giai đoạn 17 · Đóng dự án, sau khi biên bản bàn giao được ký và hypercare kết thúc.
> **Chuẩn tham chiếu:** PMBOK® Guide 6th ed. — Close Project or Phase (4.7); ISO 21502:2020.

---

| Dự án | Hợp đồng / SOW | Ngày bắt đầu | Ngày đóng |
|---|---|---|---|

## 1. Đối chiếu sản phẩm bàn giao với SOW
| # | Sản phẩm (SOW) | Biên bản nghiệm thu | Trạng thái | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|

Hạng mục chuyển sang bảo hành: (danh sách, hạn)

## 2. Tài chính
| Mốc | Giá trị theo SOW | Hoá đơn số | Ngày thanh toán | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|

☐ Đã phát hành hoá đơn cuối ☐ Đã thanh toán đủ ☐ Thanh lý hợp đồng ☐ Chuyển sang hợp đồng bảo trì số …

## 3. Thu hồi quyền truy cập
| Thành viên / tài khoản | Hệ thống | Quyền | Ngày thu hồi | Người xác nhận |
|---|---|---|---|---|

- [ ] Bí mật đội từng dùng đã được khách xoay vòng
- [ ] Bản sao dữ liệu khách trên máy đội đã xoá (ghi người, ngày)
- [ ] Repo nội bộ chuyển chế độ lưu trữ, chỉ đọc

## 4. Lưu trữ hồ sơ
| Loại hồ sơ | Nơi lưu | Thời hạn lưu | Người quản lý |
|---|---|---|---|
| Hợp đồng, phụ lục, biên bản | | | Pháp lý |
| Tài liệu dự án (SRS, SDD, test, runbook) | | | PMO |
| Mã nguồn tại tag bàn giao | | | PMO |

## 5. Bài học
Tham chiếu báo cáo retrospective; liệt kê hành động đã đưa vào mẫu / quy trình.

## 6. Xác nhận
☐ Không còn hạng mục tồn đọng ngoài danh sách bảo hành.

| | Bên A (Khách hàng) | Bên B (Nhà cung cấp) |
|---|---|---|
| Họ tên, chức vụ | | |
| Chữ ký · ngày | | |

---
*Mẫu tham khảo — https://cuongthai.com/about/quy-trinh. Thanh lý hợp đồng cần pháp lý hai bên rà soát.*